Encargado de contratos

Tiempo Completo Garza Blanca Resort & Spa Los Cabos
  • Fecha de publicación : 12 octubre, 2020
  • Aplicaciones 16
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Detalle de la Vacante

  • Destino Los Cabos
  • Experiencia 1 año
  • Nivel de inglés Intermedio
  • Escolaridad Carrera Técnica
  • Indispensable radicar en Los Cabos

Descripción de la vacante

Requisitos:

  • Carrera técnica o Lic. en administración .
  • Inglés avanzado.
  • Experiencia mínimo de 1 año

Responsabilidades:

  • Bajar el reporte de WCall y actualizarla
  • Realiza la liquidación semanal y enviar reportes de Liquidación.
  • Recoger los contratos de ventas en Sala
  • Recoger de charola de oficina de contratos los Vouchers de las ventas.
  • Coteja recibir todos los enganches contra el reporte de ventas del día anterior, sacará para ello el reporte de ventas de Reporteador (diario).
  • Revisar que las transacciones por enganche estén capturadas correctamente en SPI por Secretarias de Contratos, para ello saca el reporte de transacciones y coteja con vouchers físicos.
  • Brindar apoyo y orientar a Secretarias de contratos cuando estos tengan dudas sobre la aplicación de políticas en la elaboración de contratos (diario).
  • Revisión diaria de contratos de ventas, seguimiento con secretarias y vlos para su corrección previo envío a ResortCom.
  • Llevar reporte de incidencias de secretarias y vlo (mensual).
  • Escaneo de documentos del contrato, subir a Document Managment (plataforma de ResortConnect para la recepción de los contratos de socios).
  • Elaboración y envío de transmittal al departamento de contratos.
  • Elaboración de reporte de Incidencias de secretarias y VLO y envío a Director de MS, Director de proyecto, Head VLO y Gerente Administrativo.
  • Sacar reporte de llegadas de socios de plataforma de ResortConnect.
  • Imprimir el Set Up de Reporteador sin datos de contacto y generar equities  para entregarlos  todos los sábados a VLO (Semanal).
  • Captura en sistema SPI de los números de cuenta de ResortCom una vez recibido la respuesta al transmittal del departamento de Contratos de ResortCom (diario).
  • Captura de números de afiliación de la Compañía de Intercambio en Sistema de SPI y Resortcom. (Semanal).
  • Solicitar a Secretarias de Contratos los contratos cancelados por Blow out.
  • Revisión del correo electrónico para cualquier tipo de pendiente y seguimiento (diario).

Conocimientos:

  • Revisión y recepción de contratos.
  • Cancelaciones y liquidaciones
  • En excel y word  avanzado.
  • En sistema SPI/Reporteador, Credit Cards, ResortConnect, NEA y Sabio.

Competencias:

  • Trabajo en equipo.
  • Control de actividades.
  • Enfoque a calidad y resultados.
  • Trabajo bajo presión

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