Administrador de Inventarios MP9
Tiempo Completo Garza Blanca Resort & Spa Los Cabos publicado 10 meses ago Shortlist Solicitar informaciónDetalle de la Vacante
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Destino Los Cabos
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Experiencia 2 años
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Nivel de inglés Básico
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Escolaridad Licenciatura
Descripción de la vacante
ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS (MP9)
Objetivo: Controlar, administrar, auditar y codificar en forma permanente y eficientemente los activos fijos de la propiedad.
REQUISITOS:
- Licenciatura y carrera tecnica en informática ó sistemas
- Experiencia dos años en puesto similar
- Radicar en Los Cabos
CONOCIMIENTOS:
- Manejo fluido del excel
- Manejo del sistema MP9
- Manejo de bases de datos
- Carga de archivo por layout
- Inspecciones físicas de equipos de operación
- Revisión de inventarios teoricos de equipos de operación
RESPONSABILIDADES GENERALES:
EQUIPO DE MANTENIMIENTO/EQUIPO DE OPERACIÓN
§ Cuando se trata de equipo de mantenimiento, es decir, bombas, sopladoras, karchers, motosierras, desbrozadoras, etc. se le informa al departamento para que revisen el equipo, hagan pruebas de que si funciona y se da visto bueno.
§ Una vez que el técnico o el departamento da luz verde, se procede al alta del equipo en MP9. Se coloca etiqueta.
MOBILIARIO/ARTICULOS DE HABITACIONES
§ Cuando se recibe un artículo de habitación, se debe tener bien claro el estándar del hotel.
§ Los artículos de habitaciones los debe de revisar Ama de llaves/división cuartos para su visto bueno.
§ Una vez teniendo el equipo autorizado por el departamento, se procede al alta en MP9 y se le agrega la localización según la habitación a la que se vaya a ingresar el equipo, o en su defecto si es stock se agrega la localización de su bodega correspondiente.
§ Cuando se trata de televisiones, se revisa que sea el estándar que maneja el hotel, marca/modelo correctos, y se informa a técnico para que revise el equipo.
§ Una vez revisado por el técnico, se procede al alta del equipo en MP9. Se coloca etiqueta.
§ En caso de que el equipo no funcione o no sea el estándar solicitado, se informa al área de compras para que informe al proveedor y haga el cambio/devolución correspondiente.
EQUIPO DE CÓMPUTO
§ Cuando se trata de equipos de cómputo, se le informa al departamento de Sistemas para su revisión, que sea el modelo y marca solicitados.
§ El departamento de sistemas revisa el equipo y una vez examinado se procede al alta en MP9 con sus especificaciones correspondientes. Se coloca etiqueta.
§ Se entrega equipo al departamento de sistemas para su programación y entrega al departamento solicitado.
INVENTARIOS CUATRIMESTRALES
§ Al inicio de año se comienza con los inventarios generales.
§ Se programa con cada Departamento para auditar y revisar los equipos que tengan en sus áreas, y cambiar etiquetas dañadas, con el fin de establecer un control de todos los activos y actualizar la base de datos.
§ Se archivan los inventarios firmados por cada jefe que supervisó la auditoria.
BAJA DE EQUIPOS
§ Cuando un equipo es dado de baja se verifica que cuente con el respectivo “formato de bajas” con todos los datos del equipo, y con todas las firmas de los responsables que autorizan el movimiento.
§ En MP9, se localiza el equipo que se dará de baja y se mueve a la localización “equipos de baja”.
EQUIPOS CAPEX
§ Durante el año, se reciben equipos que son compra “CAPEX”, lo cual se hace el mismo protocolo de recepción.
§ El equipo debe ser el solicitado por el departamento
§ Se revisa que el proveedor sea el mismo al que se seleccionó para su compra Capex.
§ Revisar que cuente con las garantías, datos correctos en facturación y precio seleccionado según CAPEX.
§ Se da alta en MP9, con su respectivo código QR
§ En MP9, se ingresa precio, proveedor, fecha de compra y se registra alta en un centro de costo específico para CAPEX así como también la partida correspondiente según sea el caso.
§ Se informa la llegada del equipo a Contralor, Gte de compras, y Dirección Administrativa.
§ Toda compra CAPEX se deberá archivar en un lefort separado por departamentos, con su respectivo listado de equipos solicitados, con sus facturas y con sus garantías.
